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excel中采用了開(kāi)放表格設(shè)計(jì)，使用方法與CCED等軟件有較大區(qū)別。下面以的基本養(yǎng)老金調(diào)整審批表為例，介紹excel表格制作的方法。

一、表格標(biāo)題的創(chuàng)建

表格標(biāo)題一般放在Excel工作表首行，它的建立步驟是：在選中的單元格（一般是A1）內(nèi)輸入文字（如基本養(yǎng)老金調(diào)整審批表），然后根據(jù)文字長(zhǎng)度選中包括標(biāo)題的單元格（為14個(gè)，從A到N）。單擊Excel格式工具欄中的合并及居中按鈕，就可以看到選中的所有單元格合并為一個(gè)了。

二、表格說(shuō)明的創(chuàng)建

表格說(shuō)明是位于標(biāo)題和表格之間的一兩行文字（有些表格沒(méi)有），一般放在第2、3行左起和右起第二個(gè)單元格中的單位和審批時(shí)間。由于說(shuō)明文字長(zhǎng)度一般會(huì)超過(guò)單元格寬度，此時(shí)應(yīng)該根據(jù)需要合并若干相鄰的單元格，以便輸入單位名稱(chēng)和時(shí)間之類(lèi)的文字，其操作與標(biāo)題基本相同。

三、列標(biāo)題的創(chuàng)建

列標(biāo)題是表格中描述數(shù)據(jù)意義的文字的序號(hào)、姓名等等，它與表格中的數(shù)據(jù)列一一對(duì)應(yīng)，其作用相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)的字段名。列標(biāo)題設(shè)計(jì)必須從表格布局和文字量通盤(pán)考慮N3單元格（調(diào)整后月養(yǎng)老金標(biāo)準(zhǔn)），就是由N3和N4兩個(gè)單元格上下合并而成。只有這樣，調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)下面的金額（75元、65元等）才能單獨(dú)占用單元格。而調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)所在單元格（G3）就要由G3、H3、I3、J3等七個(gè)單元格水平合并而成。

四、數(shù)據(jù)輸入

以上工作完成后，你就可以在每個(gè)列標(biāo)題下面輸入數(shù)據(jù)，然后根據(jù)需要設(shè)置數(shù)據(jù)格式。另外表格中的許多數(shù)據(jù)是公式計(jì)算出來(lái)的。公式輸入技巧請(qǐng)大家參考此系列的第二篇，有關(guān)公式計(jì)算的更多內(nèi)容將在以后逐步介紹。

五、表格格式

1、列寬與行高

你可以采用自動(dòng)或手動(dòng)兩種方法：若要做到單元格寬度自動(dòng)適應(yīng)數(shù)據(jù)長(zhǎng)度，可以選中要調(diào)整寬度的所有數(shù)據(jù)列（按下Ctrl鍵），然后將鼠標(biāo)放到列標(biāo)號(hào)右邊的縫隙處，當(dāng)雙向光標(biāo)出現(xiàn)后雙擊鼠標(biāo)。也可選中需要調(diào)整寬度的數(shù)據(jù)列，單擊格式、列子菜單下的最合適的列寬命令。如果你想手工設(shè)置數(shù)據(jù)列的寬度，可以選中需要調(diào)整的所有數(shù)據(jù)列。然后將鼠標(biāo)放到列標(biāo)號(hào)右邊的縫隙處，待雙向光標(biāo)出現(xiàn)后拖動(dòng)。也可以選中需要調(diào)整的列，單擊格式、列子菜單下的列寬命令，在對(duì)話框中輸入合適的數(shù)值。

2、頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置

設(shè)置和編輯頁(yè)眉的方法是：?jiǎn)螕鬍xcel視圖、頁(yè)眉和頁(yè)腳命令打開(kāi)頁(yè)眉/頁(yè)腳選項(xiàng)卡。如果你想設(shè)置第一頁(yè)，共？頁(yè)之類(lèi)的頁(yè)眉，可以直接單擊頁(yè)眉框右邊的下拉按鈕，從列表中選擇Excel提供的條目。如果想設(shè)置更加復(fù)雜的頁(yè)眉，可以單擊自定義頁(yè)眉按鈕打開(kāi)對(duì)話框，其中的左（L）、中（C）或右（R）決定頁(yè)眉在頁(yè)面上的位置。你只要用鼠標(biāo)在其中單擊，就可以使用手工或按鈕輸入相關(guān)內(nèi)容了。

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