用excel中的分類匯總進行分頁計算 excel分類匯總怎么做，這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題，excel分類匯總怎么做是我們非常常用的一個東西，也是我們工作和學習中必不可少的一個數據公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇用excel中的分類匯總進行分頁計算 excel分類匯總怎么做的文章吧！

朋友是建筑公司的一名預算員，一般都是用excel表格做預算清單，每次做了最后總計還需要每一頁的分頁小計，當初為了學習分頁統計可蠻煩壞他了，經過我的指導他在用excel中的分類匯總進行分頁計算就解決了這個問題。

1、準備

第一步：打開需要分頁合計的工作表―預算工作表，按住Ctrl鍵拖動預算工作表標簽復制出另一張工作表預算（2），右擊其標簽重命名為分頁小計。在分頁小計工作表A1單元格中輸入＝預算！A1，選中A1單元格進行復制，再選中全部有字的區域（假設為A1：L100），執行編輯→選擇性粘貼選項，選中公式確定后進行粘貼。從菜單欄的工具→選項→視圖中取消零值選項前的√。這樣可以得到一張與原表完全一樣的表格，連數據也會隨原表更改。

第二步：執行文件→打印預覽選項，確認一下一頁中要打印多少行數據（計算時只計數據行不含標題），例子中的表格是每頁12行。執行文件→頁面設置→工作表選項，在頂端標題行中輸入$1:$3，設置重復標題行為1至3行。

2、頁頁小計

第一步：在最后一列后面增加一列（K列），輸入標題為頁碼，在下面的K4單元格輸入公式為=IF（J4＝",",INT（（ROW（）-3）/12）+1），把公式復制到K列的各個單元格中。公式中的12為每頁可打印的行數，（ROW（）-3）中的3為表頭所占的行數。

第二步：選中全部數據區域，包括我們增加的K列（例：A3:K100）。執行數據→分類匯總選項，在彈出分類匯總窗口中設置分類字段為頁碼、匯總方式為求和，在選定匯總項中選中要匯總的項目（注意：頁碼也一定要選中），并選中下面的每組數據分頁和匯總結果顯示在數據下方復選框。單擊確定按鈕后，就可以看到分頁小計和合計了，不過在此的分頁小計顯示為：1 匯總、2 匯總……還要再執行編輯→替換選項，查找* 匯總替換為分頁小計。分頁小計所在列不夠寬時，右側文字會被遮住，此時只要選中小計所在列（E列）設置為右對齊即可解決，過多的文字會自動往左跨列顯示。

3、打印及維護

最后，右擊K列列標，選擇隱藏把K列隱藏起來，就可以進行打印了。以后改變數據，只要沒有增加數據行就不需要再修改了，你完全可以直接打印。當然，如果增加了數據行也沒問題，只要通過執行數據→分類匯總選項，單擊全部刪除按鈕，刪除已有匯總，然后再重復分類匯總這一步驟即可。

如果原預算工作表中進行了刪除或插入行操作，那么，我們將不得不重復全部的公式復制和分頁小計操作。所以，如果你要處理的表格經常需要刪除或插入行，那么，還是直接在原表上按步驟進行設置會更方便，反正全部也只有兩步而已，只是在打印后刪除分類匯總就是了。

4、需要注意什么

第一、分類匯總時，必須選中要匯總的區域進行設置，否則，最下面無數據的空行也會列入匯總。因為左側無數據時K列中的相應單元格雖然為空，但單元格中畢竟有公式并非空白。當然，如果你一開始是通過雙擊K2單元格的填充柄進行公式復制的話，那么它只會填充到左側有數據的單元格中，也就沒這問題了。不過，那樣做以后增加數據時就得重新復制K列的公式，也不見得會更方便，可按表格的用途決定使用哪一種填充。

第二、若只想要分頁小計的數據而不需要多余的文字，那么分類匯總時，只要在匯總項中不選中頁碼，這些1匯總、2 匯總…等字就可在最后和K列一起被隱藏起來。此外，如果你想直接在指定位置填寫分頁小計也行，首先，分類匯總時匯總項中不要選中頁碼，然后選中要填寫的C列中全部數據區域（例：:C109），單擊菜單欄的編輯→定位…，在彈出的定位窗口中單擊定位條件按鈕，在定位條件窗口中選中空白選項，單擊確定按鈕。這樣，選中的就是全部分頁小計所在行的空白單元格。然后輸入分頁小計四個字，再按Ctrl+回車鍵，就可以同時在選中的單元格中輸入分頁小計。

以上就是用excel中的分類匯總進行分頁計算 excel分類匯總怎么做全部內容了，希望大家看完有所啟發，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟用excel中的分類匯總進行分頁計算 excel分類匯總怎么做請關注我們文章營銷官網！

推薦閱讀

使用excel分類匯總功能 excel分類匯總功能 | 文軍營銷在分類字段下拉列表框中選擇貨物名,在匯總方式下拉列表框中選擇求和選項,在選定匯總項列表中只選擇出入倉數量(件)復選框,單擊確定按鈕。 圖4 5、返回excel表格中,此時可看到表格數據以貨物名進行了分類,并將出入倉進行了匯總。 圖5 在使用excel分類匯總功能的時候,選擇分類匯總對話框中的匯總結果顯示在數據下方復選框可將匯總的數據顯示在各類數據excel分類匯總 excel分類匯總的高級使用方法 | 文軍營銷1、選取數據表分類匯總(匯總項同例1也是供應商名稱),完成匯總后,選取A列區域(A2:A16),ctrl+g打開定位窗口-定位條件-空值。 2、選取空單元格后,點一下工具欄中的單元格合并命令。 3、選取數據表區域,數據-分類匯總,在分類匯總窗口中點擊。 4、用格式刷把合并后的格式,刷向供應商列。 三、分頁小計 【例3】...對excel分類匯總的明細情況進行選擇性隱藏 | 文軍營銷1、打開經過分類匯總過的貨物管理表1工作簿。 圖1 2、此時表格中的數據全部顯示,依次單擊表格左側的減號按鈕,將分類數據全部隱藏。 圖2 3、單擊表格左側的加號按鈕,顯示下一級別的所有數據。 圖3 4、單擊零食記錄對應的加號按鈕,顯示該類的明細數據。 圖4 需要說的是對excel分類匯總的明細情況進行選擇性隱藏的時...創建excel分類匯總 excel創建分類匯總 | 文軍營銷1、打開excel工作表,選擇單元格區域 A2: G15。 2、切換到 【數據】 選項卡, 在 【分級顯示】 組中單擊 【分類匯總】按鈕。 3、彈出【分類匯總】對話框,在【分類字段】下拉列表框中選擇【銷售員】選項,在【匯總方式】下拉列表框中選擇【求和】選項,在【選定匯總項】列表框中選中【合計】復選框。Excel2007中分類合并計算數據 數據分類匯總合并計算 | 文軍營銷步驟1 單擊Sheet3工作表標簽,激活Sheet3工作表,然后選擇A2單元格,再單擊數據功能選項,最后單擊數據工具功能組中的合并計算工具按鈕,如圖3所示。 圖3 步驟2 單擊函數列表框,在下拉列表中單擊選擇函數名稱,然后單擊引用位置文本框,在Sheet1工作表中選擇數據區域A2:D6,再單擊添加按鈕,如圖4所示。excel分類匯總 excel分類匯總的高級使用方法 | 文軍營銷excel分類匯總——excel分類匯總的高級使用方法 一、把同類項連接起來 如下圖所示,要求把同一個供應商的產品連接并顯示到一個單元格中。 操作步驟 1、復制一份數據表,選取復制后的數據區域-數據-分類匯總。在分類匯總窗口中修改匯總項為“供應商”。 2、C列拉寬,足以容下合并后字符串的長度。然后選取C列。開始-...