將這些excel數(shù)據(jù)添加區(qū)域名稱 excel區(qū)域定義名稱,最近到了季度匯報(bào)的時(shí)候，掌握一手excel技能在此刻顯得多么重要，為了是你的excel看起來更高大上，今天教大家設(shè)置excel區(qū)域定義名稱，今天我們的干貨專業(yè)全稱為“將這些excel數(shù)據(jù)添加區(qū)域名稱 excel區(qū)域定義名稱”能不能以絢爛的技能征服領(lǐng)導(dǎo)，就在這一波了~

我們?cè)谑褂胑xcel工作的時(shí)候，很多時(shí)候excel工作表可能有些區(qū)域的數(shù)據(jù)使用的幾率比較高，在這些情況下，我們可以將這些excel數(shù)據(jù)添加區(qū)域名稱，利用區(qū)域的名稱來代替這些數(shù)據(jù)，這樣我們?cè)诓僮鞯臅r(shí)候就比較方便了。

一、創(chuàng)建區(qū)域名稱的方法 要使用區(qū)域名稱，先要學(xué)會(huì)區(qū)域名稱的建立方法，常用的方法有如下兩種。

1、通過名稱框直接建立

是新悅公司日常管理工作薄中的公司基本信息工作表，B3單元格存放了該公司的名稱，我們?yōu)檫@個(gè)單元格建立一個(gè)區(qū)域名稱，以后需要時(shí)方便使用。

先選中B3單元格，然后將光標(biāo)插入點(diǎn)定位于名稱框中，直接輸入該區(qū)域的名稱公司名稱按下回車鍵即可。

用同樣的方法可為電話、傳真等單元格建立區(qū)域名稱。

2、通過定義名稱對(duì)話框建立

圖2是新悅公司日常管理工作薄中的課程基本信息工作表，A4到A8區(qū)域存放著課程的名稱數(shù)據(jù)，我們通過定義名稱對(duì)話框?yàn)樗⒁粋€(gè)區(qū)域名稱，在后面的課程報(bào)名登記工作表中用來限制課程名稱字段的有效性。

先選中A4到A8區(qū)域，選擇菜單插入——名稱——定義命令，打開定義名稱對(duì)話框，在第一個(gè)文本框中輸入該區(qū)域的名稱課程名稱，單擊確定即可。

二、區(qū)域名稱的常見運(yùn)用 上面我們介紹了為單元格區(qū)域創(chuàng)建區(qū)域名稱的方法，下面來看看區(qū)域名稱的常見運(yùn)用。

1、快速選定相應(yīng)數(shù)據(jù)區(qū)域

當(dāng)一個(gè)工作薄中有好幾個(gè)工作表，用常規(guī)方法去找自己需要的數(shù)據(jù)，通常要在幾個(gè)工作表中反復(fù)切換，非常不方便。如果我們用上面的方法為相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建了區(qū)域名稱，便可以通過名稱框快速地找到并選中需要的數(shù)據(jù)區(qū)域。

假設(shè)在課程報(bào)名登記工作表中需要查看一下課程名稱數(shù)據(jù)區(qū)域，則單擊名稱框右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的列表中選擇課程名稱，可以看到Excel立即切換到課程基本信息表，并選中課程名稱數(shù)據(jù)區(qū)域。

2、快速插入常用數(shù)據(jù)

假設(shè)我們需要在該工作薄的某個(gè)工作表中插入公司名稱，則先選中需要插入數(shù)據(jù)的單元格，再選擇菜單插入——名稱——粘貼命令，打開粘貼名稱對(duì)話框，選中需要插入的數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)的區(qū)域名稱，即公司名稱，單擊確定返回工作表后，單元格中顯示公式=公司名稱，回車后顯示為公司名稱數(shù)據(jù)。

3、限定數(shù)據(jù)的輸入有效性

在制作課程報(bào)名登記表時(shí)，假設(shè)其中有一個(gè)字段為課程名稱，我們可以先選中要輸入課程名稱數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，例如B4到B58，再選擇菜單數(shù)據(jù)——有效性命令，打開數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框，單擊設(shè)置選項(xiàng)卡中允許下拉箭頭并選擇序列，然后在來源文本框中輸入=課程名稱，單擊確定即可，這樣設(shè)置的效果。

今天，我們上面說的只是區(qū)域名稱的幾個(gè)簡單的應(yīng)用實(shí)例，如果讀者朋友善于在實(shí)際工作中去運(yùn)用和體會(huì)，還會(huì)發(fā)現(xiàn)它的其它妙用哦。

以上就是將這些excel數(shù)據(jù)添加區(qū)域名稱 excel區(qū)域定義名稱全部內(nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對(duì)自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟將這些excel數(shù)據(jù)添加區(qū)域名稱 excel區(qū)域定義名稱請(qǐng)關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)！

推薦閱讀

為excel單元格區(qū)域創(chuàng)建名稱 excel單元格區(qū)域名稱 | 文軍營銷最簡單的創(chuàng)建名稱的方法是首先選擇單元格區(qū)域,然后在編輯欄左側(cè)的名稱框中輸入單元格的名稱,按【Enter】鍵即可賦予新名稱。當(dāng)為工作表中的多個(gè)區(qū)域定義了名稱后,可以從名稱下拉列表框中進(jìn)行選擇。 另一種方法是選擇插入一名稱一定義命令,在彈出的定義名稱對(duì)話框中創(chuàng)建名稱。在在當(dāng)前excel工作簿中的名稱文本框中輸入名...excel下拉菜單 如何實(shí)現(xiàn)多級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單效果 | 文軍營銷選中數(shù)據(jù)區(qū)域。 點(diǎn)擊Ctrl+F3,或者從菜單欄中選擇“插入”–“名稱”–“定義”。 需要注意的是,系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)所選區(qū)域的首單元格內(nèi)容為當(dāng)前工作薄名稱,我們需要改為上一級(jí)的名稱。這里,它的上一級(jí)是“百度”。 點(diǎn)擊“添加”,這樣一個(gè)工作薄的名稱就添加完成了,剩下的同理。 全部添加完成后,我們就完成了對(duì)所需要...根據(jù)名稱來繪制Excel圖表 excel繪制圖表 | 文軍營銷1、單擊Excel工作表中的任意空白單元格。 2、單擊功能區(qū)的插入選項(xiàng)卡,在圖表功能組中選擇某個(gè)圖表類型,例如選擇二維柱形圖類型,得到一個(gè)空白圖表。 3、選擇空白圖表,右擊,在彈出的快捷菜單中選擇選擇數(shù)據(jù)命令,打開選擇數(shù)據(jù)源對(duì)話框。 4、單擊添加按鈕,打開編輯數(shù)據(jù)系列對(duì)話框,在系列名稱文本框中輸入或引用系列名稱,...常用的excel定義名稱的方法 excel 定義名稱 | 文軍營銷常用的excel定義名稱的方法有兩種:一種是利用名稱框定義單元格區(qū)域,另一種是利用定義名稱按鈕定義單元格區(qū)域。 一、利用名稱框定義單元格區(qū)域 1、打開excel表格,選怎一個(gè)片需要定義名稱的單元格區(qū)域,如圖1所示。 圖1 2、在名稱框輸入自己要定義的名稱,然后按回車鍵,即可在名稱框中看到自己剛才定義的新名稱了,如圖...定義excel表格名稱和引用位置 excel表格定義名稱 | 文軍營銷這是因?yàn)?引用位置文本框默認(rèn)情況下處于指向模式,此時(shí)箭頭鍵的作用是在工作表中選定區(qū)域而不是移動(dòng)光標(biāo)。解決方法是在編輯前把光標(biāo)定位到引用位置文本框,按一下<F2>鍵,切換到編輯模式,再進(jìn)行內(nèi)容編輯。 我們今天所講的excel表格基礎(chǔ)操作在任何出現(xiàn)類似文本框的地方都適用,比如在設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的來源,或者在條件格式的...如何讓excel自動(dòng)添加上單位名稱 excel 單位名稱 | 文軍營銷Excel每個(gè)工作表有65536行256列,這是一個(gè)很大的數(shù)字,有的時(shí)候我們會(huì)在一列中輸入很多相同的內(nèi)容,比如XX公司,這時(shí)可以用拖動(dòng)填充柄的方法來填寫表格,但是如果是帶有單位名稱的表格呢?我們應(yīng)該如何讓excel自動(dòng)添加上單位名稱呢?如XX元,那么拖拽之后,雖然可以選擇復(fù)制單元格的形式,但是效果總是不盡人意,不是需要改變單...