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Excel分類(lèi)匯總是把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門(mén)別類(lèi)地統(tǒng)計(jì)處理，無(wú)需建立公式，Excel會(huì)自動(dòng)對(duì)各類(lèi)別的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值、統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)、求最大值（最小值）和總體方差等多種計(jì)算，并且分級(jí)顯示匯總的結(jié)果，從而增加了Excel工作表的可讀性，使我們能更快捷地獲得需要的數(shù)據(jù)并做出判斷。今天我們先來(lái)了解下Excel簡(jiǎn)單分類(lèi)匯總和Excel多重分類(lèi)匯總。

1、Excel簡(jiǎn)單分類(lèi)匯總

簡(jiǎn)單分類(lèi)匯總指對(duì)數(shù)據(jù)表中的某一列以一種匯總方式進(jìn)行分類(lèi)匯總。例如，要匯總進(jìn)貨表中不同經(jīng)手人所進(jìn)貨物的數(shù)量和金額總計(jì)，操作步驟如下。

步驟 1 我們先打開(kāi)一個(gè)Excel工作表，對(duì)工作表中要進(jìn)行分類(lèi)匯總字段（列），這里對(duì)經(jīng)手人列進(jìn)行升序排序，如圖 1左圖所示。

圖1

步驟 2 單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡上分級(jí)顯示組中的分類(lèi)匯總按鈕，如圖1右圖所示，打開(kāi)分類(lèi)匯總對(duì)話框。

步驟 3 在分類(lèi)字段下拉列表選擇要進(jìn)行分類(lèi)匯總的列標(biāo)題經(jīng)手人；在匯總方式下拉列表選擇匯總方式求和；在選定匯總項(xiàng)列表中選擇需要進(jìn)行匯總的列標(biāo)題數(shù)量和金額，如圖2左圖所示。設(shè)置完畢單擊確定按鈕，結(jié)果如圖2右圖所示。

圖2

2、Excel多重分類(lèi)匯總

對(duì)工作表中的某列數(shù)據(jù)選擇兩種或兩種以上的分類(lèi)匯總方式或匯總項(xiàng)進(jìn)行匯總，就叫多重分類(lèi)匯總，也就是說(shuō)，多重分類(lèi)匯總每次用的分類(lèi)字段總是相同的，而匯總方式或匯總項(xiàng)不同，而且第2次匯總運(yùn)算是在第1次匯總運(yùn)算的結(jié)果上進(jìn)行的。

例如，在圖2所示匯總的基礎(chǔ)上，要再次匯總不同經(jīng)手人所進(jìn)貨物單價(jià)、數(shù)量和金額的最大值，可打開(kāi)分類(lèi)匯總對(duì)話框并進(jìn)行圖3左圖所示的設(shè)置，單擊確定按鈕，結(jié)果如圖3右圖所示。出判斷。

圖3

Excel教程網(wǎng)提示您：要進(jìn)行分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)表的第一行必須有列標(biāo)簽，而且在分類(lèi)匯總之前必須先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，以使得數(shù)據(jù)中擁有同一類(lèi)關(guān)鍵字的記錄集中在一起，然后再對(duì)記錄進(jìn)行分類(lèi)匯總操作。

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使用excel分類(lèi)匯總功能 excel分類(lèi)匯總功能 | 文軍營(yíng)銷(xiāo)4、選擇數(shù)據(jù)一分類(lèi)匯總命令,彈出分類(lèi)匯總對(duì)話框。在分類(lèi)字段下拉列表框中選擇貨物名,在匯總方式下拉列表框中選擇求和選項(xiàng),在選定匯總項(xiàng)列表中只選擇出入倉(cāng)數(shù)量(件)復(fù)選框,單擊確定按鈕。 圖4 5、返回excel表格中,此時(shí)可看到表格數(shù)據(jù)以貨物名進(jìn)行了分類(lèi),并將出入倉(cāng)進(jìn)行了匯總。 圖5 在使用excel分類(lèi)匯總功能的時(shí)候,...Excel數(shù)據(jù)匯總計(jì)算 excel數(shù)據(jù)匯總 | 文軍營(yíng)銷(xiāo)=SUMPRODUCT(數(shù)組1,數(shù)組2,數(shù)組3,……) Excel提供了分類(lèi)匯總函數(shù)SUBTOTAL.它可以對(duì)數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域內(nèi)的可見(jiàn)單元格或隱藏單元格進(jìn)行分類(lèi)匯總計(jì)算。這些計(jì)算可以是求和、求最大值、求量小值、求平均值等。其語(yǔ)法為: =SUBTOTAL(function_Num,ref1,ref2,…) =SUBTOTAL(分類(lèi)匯總計(jì)算編號(hào),區(qū)域或引用1,區(qū)域或引用2,...對(duì)excel分類(lèi)匯總的明細(xì)情況進(jìn)行選擇性隱藏 | 文軍營(yíng)銷(xiāo)圖4 需要說(shuō)的是對(duì)excel分類(lèi)匯總的明細(xì)情況進(jìn)行選擇性隱藏的時(shí)候,單擊表格左上角的數(shù)字按鈕123可快速隱藏該層級(jí)分類(lèi)的所有數(shù)據(jù),但分類(lèi)匯總后的總計(jì)記錄是無(wú)法隱藏的。平均值的分類(lèi)匯總項(xiàng) excel多選項(xiàng)分類(lèi)匯總 | 文軍營(yíng)銷(xiāo)如果我們要在excel分類(lèi)匯總的內(nèi)容里面添加一個(gè)平均值,我們可以添加一個(gè)平均值的分類(lèi)匯總項(xiàng),具體操作步驟如下: 1、在銷(xiāo)售業(yè)績(jī)分類(lèi)匯總excel工作表中選擇單元格區(qū)域 A2:G25,切換到【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡,在【分級(jí)顯示】組中單擊【分類(lèi)匯總】按鈕。 2、彈出 【分類(lèi)匯總】 對(duì)話框,在【匯總方式】下拉列表框中選擇 【平均值】...排序函數(shù) 排序函數(shù)的應(yīng)用 | 文軍營(yíng)銷(xiāo)excel系統(tǒng)自帶函數(shù) abs求出參數(shù)的絕對(duì)值。數(shù)據(jù)計(jì)算 and“與”運(yùn)算,返回邏輯值,僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真(true)”時(shí)返回邏輯“真(true)”,反之返回邏輯“假(false)”。條件判斷 average求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。數(shù)據(jù)計(jì)算 column顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。顯示位置 ...excel中數(shù)據(jù)匯總的大全教程文字版 excel表如何匯總數(shù)據(jù) | 文軍營(yíng)銷(xiāo)1、將數(shù)據(jù)清單按要進(jìn)行匯總列進(jìn)行排序。執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單中選擇分類(lèi)匯總命令,在屏幕上出現(xiàn)分類(lèi)匯總對(duì)話框。在分類(lèi)字段框中,選擇要進(jìn)行分類(lèi)匯總的第一列。在匯總方式框中,選擇用來(lái)進(jìn)行匯總數(shù)據(jù)的函數(shù),默認(rèn)的選擇是求和。在選定匯總項(xiàng)框中,選擇包含有要進(jìn)行匯總的數(shù)值的列。按下確定按鈕,就可以看到如圖12-29所示的結(jié)果。