作為一名辦公室的工作人員，excel常用函數(shù)是一定要知道，并且要會的，所以今天小編就來和大家分享excel函數(shù)當(dāng)中最基本的也是最常用的一些函數(shù)公式，也希望通過這些函數(shù)公式讓大家在工作當(dāng)中能夠事半功倍。

　　excel常用函數(shù)——辦公常見的十大函數(shù)

1、SUM函數(shù)

SUM函數(shù)的作用是求和。

統(tǒng)計(jì)一個(gè)單元格區(qū)域：

=sum(A1:A10)

統(tǒng)計(jì)多個(gè)單元格區(qū)域：

=sum(A1:A10,C1:C10)

2、ERAGE函數(shù)

Average的作用是計(jì)算平均數(shù)。

可以這樣：

=ERAGE(A1:A10)

也可以這樣：

=ERAGE(A1:A10,D1:D10)

3、COUNT函數(shù)

COUNT函數(shù)計(jì)算含有數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。

COUNT函數(shù)參數(shù)可以是單元格、單元格引用，或者數(shù)字。

COUNT函數(shù)會忽略非數(shù)字的值。

如果A1:A10是COUNT函數(shù)的參數(shù)，其中只有兩個(gè)單元格含有數(shù)字，那么COUNT函數(shù)返回的值是2。

也可以使用單元格區(qū)域作為參數(shù)，如：

=COUNT(A1:A10)

4、IF函數(shù)

IF函數(shù)的作用是判斷一個(gè)條件，然后根據(jù)判斷的結(jié)果返回指定值。

條件判斷的結(jié)果必須返回一個(gè)或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。

例如：

給出的條件是B2>C3，如果比較結(jié)果是TRUE，那么IF函數(shù)就返回第二個(gè)參數(shù)的值;如果是FALSE，則返回第三個(gè)參數(shù)的值。

IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)是：

=IF(邏輯判斷,為TRUE時(shí)的結(jié)果,為FALSE時(shí)的結(jié)果)

5、NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)

NOW函數(shù)返回日期和時(shí)間。TODAY函數(shù)則只返回日期。

假如說，要計(jì)算某項(xiàng)目到今天總共進(jìn)行多少天了

=TODAY()-開始日期

得出的數(shù)字就是項(xiàng)目進(jìn)行的天數(shù)。

NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)都沒有參數(shù)，只用一對括號即可：

=NOW()

=TODAY()

6、VLOOKUP函數(shù)

VLOOKUP函數(shù)用來在表格中查找數(shù)據(jù)。

函數(shù)的語法公式是：

=VLOOKUP(查找值,區(qū)域,要返回第幾列的內(nèi)容,1近似匹配0精確匹配)

7、ISNUMBER函數(shù)

ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數(shù)字，返回TRUE或FALSE。

語法結(jié)構(gòu)是：

=ISNUMBER(value)

8、MIN函數(shù)和MAX函數(shù)

MIN和MAX是在單元格區(qū)域中找到最大和最小的數(shù)值。

可以這樣：

=MAX(A1:A10)

也可以使用多個(gè)單元格區(qū)域：

=MAX(A1:A10,D1:D10)

9、SUMIF函數(shù)

SUMIF函數(shù)根據(jù)條件匯總，有三個(gè)參數(shù)：

=SUMIF(判斷范圍,判斷要求,匯總的區(qū)域)

SUMIF的第三個(gè)參數(shù)可以忽略，第三個(gè)參數(shù)忽略的時(shí)候，第一個(gè)參數(shù)應(yīng)用條件判斷的單元格區(qū)域就會用來作為需要求和的區(qū)域。

10、COUNTIF函數(shù)

COUNTIF函數(shù)用來計(jì)算單元格區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格個(gè)數(shù)。

COUNTIF函數(shù)只有兩個(gè)參數(shù)：

COUNTIF(單元格區(qū)域,計(jì)算的條件)。

　　excel常用函數(shù)的使用技巧

一、復(fù)制表格后保持格式不變。

有時(shí)候我們復(fù)制表格的時(shí)候會發(fā)現(xiàn)，表格的格式變了，然后就是一臉的茫然……

其實(shí)，復(fù)制表格后，在粘貼的時(shí)候選擇“保留源格式”就可以了。

方法：

粘貼后選擇下拉箭頭中的“保留源格式”即可。

二、快速插入多列。

在制作表格時(shí)，我們有時(shí)需要插入單列或多列，手動插入比較麻煩，有沒有比較快捷的方法呢?

1、選中需要插入的列數(shù)，插入x列就選中x列。

2、快捷鍵：Ctrl+Shift++(Ctrl鍵、Shift鍵、+號鍵)。

三、兩列互換。

1、選中目標(biāo)列。

2、按住Shift鍵，將光標(biāo)移動到列的邊緣，變成雙向十字箭頭時(shí)，拖動目標(biāo)列到相應(yīng)的位置即可。

前提條件：

表格中不能有合并的單元格。

四、批量在多個(gè)單元格中輸入文字。

1、選中目標(biāo)單元格。

2、輸入文字。

3、Ctrl+Enter填充。

五、提取出生年月。

1、選定目標(biāo)單元格。

2、輸入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),”0-00-00″)。

這些excel函數(shù)公式并不是一天就能夠?qū)W會的，所以大家不要想一口氣吃成一個(gè)大胖子，是要花費(fèi)一定的耐心和時(shí)間不斷的去練習(xí)和掌握它們，另外在excel當(dāng)中還有很多強(qiáng)大的公式，大家有興趣的也可以多去了解。如果大家還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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