將word文檔轉(zhuǎn)換pdf文件一般是為了保留原稿的原始模樣，因?yàn)槲臋n若是需要轉(zhuǎn)移到其他設(shè)備時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)不兼容等問(wèn)題，原稿會(huì)遺失部分內(nèi)容或者損壞。舉例說(shuō)明，小編電腦使用的是word2010來(lái)編輯論文，而打印店使用的是wps，此時(shí)打開(kāi)論文出現(xiàn)了圖片丟失、格式混亂、頁(yè)碼混亂等問(wèn)題，因此需要在打印前轉(zhuǎn)換成pdf格式，固定原稿原來(lái)的所有內(nèi)容(格式)。那么，今天學(xué)習(xí)下怎么將word文檔轉(zhuǎn)換為pdf文件，office和wps兩種常見(jiàn)的辦公軟件都演示一次，附加一些小編出現(xiàn)的問(wèn)題及注意事項(xiàng)。

　　word怎么轉(zhuǎn)換成pdf——word轉(zhuǎn)換成pdf的方法

1.首先打開(kāi)word文檔。

2.其次點(diǎn)擊左上角菜單欄的“文件”。

3.在左側(cè)的選項(xiàng)中點(diǎn)擊“導(dǎo)出”，并選擇“創(chuàng)建pdf文檔”。

4.最后選擇保存的經(jīng)后點(diǎn)擊發(fā)布即可。

5.系統(tǒng)會(huì)直接在桌面上生成一個(gè)pdf文件，打開(kāi)后即可以pdf形式查看。

　　為什么文件要轉(zhuǎn)化成pdf有什么好處

1、pdf文件打印時(shí)可保證打印質(zhì)量。pdf是以postscript語(yǔ)言圖象模型為基礎(chǔ)，無(wú)論在哪種打印機(jī)上都可保證精確的顏色和準(zhǔn)確的打印效果，即pdf會(huì)忠實(shí)地再現(xiàn)原稿的每一個(gè)字符、顏色以及圖象。

2、pdf文件是一種通用的文件格式，適用于大部分操作系統(tǒng)。pdf是一種可移植文檔格式，這種文件格式與操作系統(tǒng)平臺(tái)無(wú)關(guān)，pdf文件不管是在windows，unix還是在蘋(píng)果公司的macos操作系統(tǒng)中都是通用的。

3、pdf文件的集成度高。pdf可以將文字、字型、格式、顏色及獨(dú)立于設(shè)備和分辨率的圖形圖像等封裝在一個(gè)文件中。該格式文件還可以包含超文本鏈接、聲音和動(dòng)態(tài)影像等電子信息，支持特長(zhǎng)文件，集成度和安全可靠性都較高。

4、pdf文件的閱覽效果和感受優(yōu)于其他格式。用pdf制作的電子書(shū)具有紙版書(shū)的質(zhì)感和閱讀效果，可以逼真地展現(xiàn)原書(shū)的原貌，而顯示大小可任意調(diào)節(jié)，給讀者提供了個(gè)性化的閱讀方式。

5、pdf文件不易被修改，文件格式比較穩(wěn)定，在不同的電腦，不同的操作系統(tǒng)中都極少會(huì)出現(xiàn)亂碼、無(wú)法打開(kāi)等情況。

6、pdf文件使用了工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的壓縮算法，通常比其他文件類(lèi)型體積小，易于傳輸與儲(chǔ)存。

word誰(shuí)都能編輯修改，單位下發(fā)的文件，帶有一定的指令性，如果中途被改動(dòng)，再到大家手里，就會(huì)執(zhí)行錯(cuò)誤，但是轉(zhuǎn)化成pdf格式后就不能隨意改動(dòng)了，所以說(shuō)這個(gè)時(shí)候就顯得pdf很重要了，如果大家還想了解更多與之有關(guān)的信息，歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷(xiāo)的官網(wǎng)。

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