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你是否遇到這種情況,就是在給word文檔添加頁腳頁碼時(shí),這些頁腳頁碼經(jīng)常不聽我們的使喚,總是亂編碼,這是什么情況呢?如果想要了解的朋友,接下來我們就來看一看如何正確的設(shè)置頁腳頁碼。
word頁腳頁碼設(shè)置——word頁腳頁碼設(shè)置的方法
1、為文檔添加頁碼
先來普及下為文檔添加頁碼的常規(guī)方法:假設(shè)我們現(xiàn)在為在文檔的頁腳中間位置添加頁碼,可以這樣操作:
依次單擊【插入】-【頁碼】-【頁面底端】-【普通數(shù)字2】。
選中【普通數(shù)字2】后,Word就會(huì)在頁腳中添加一個(gè)頁碼,并進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài)。此時(shí)可以對(duì)頁碼進(jìn)一步進(jìn)行編輯。
2、設(shè)置頁碼格式
前面選擇的【普通數(shù)字2】頁碼格式是在頁腳中添加一個(gè)普通阿拉伯?dāng)?shù)字,并在頁腳中居對(duì)齊的效果。在頁眉頁腳編輯狀態(tài)下,可以對(duì)添加到頁腳中的頁碼進(jìn)行格式編輯:
選中頁碼,可以通過【字體】功能組調(diào)整頁碼的字號(hào)大小、字體、顏色等,通過【段落】功能組可調(diào)整頁碼的對(duì)齊方式等;
如果想顯示“第幾頁”的效果,可以直接在頁碼的前后輸入文字即可。
另外,如果想改變頁碼的編碼格式,可以選中頁碼,依次單擊【頁碼】-【設(shè)置頁碼格式】:
在彈出的【頁碼格式】對(duì)話框中,選擇合適的編號(hào)格式:
如果想設(shè)置當(dāng)前頁碼的起始值,可以在上圖中的【啟始頁碼】項(xiàng)中直接進(jìn)行設(shè)定。
3、設(shè)置首頁不同的用法
有的朋友習(xí)慣在文檔前加一個(gè)封面,在第2頁開始寫正文,此時(shí)為文檔添加頁碼,希望在第1頁的封面中不顯示頁碼,而第2頁的正文頁碼顯示頁碼為1,此時(shí)該如何設(shè)置呢?
第1步:在頁腳中添加頁碼,方法可以參照第1小節(jié);
第2步:添加頁碼后,在【頁眉和頁腳工具】選項(xiàng)卡中選擇【首頁不同】前的復(fù)選框,此時(shí)第1頁中的頁碼不再顯示,但第2頁中的頁碼顯示仍為2。
第3步:設(shè)置頁碼格式。調(diào)出【頁碼格式】設(shè)置對(duì)話框(方法參照第2小節(jié)),將頁碼【起始頁碼】的值設(shè)置為0,即在第1頁的頁碼值設(shè)置為從0開始且不顯示,這樣,第2頁的正文就從1開始顯示了。
4、為奇偶頁頁碼設(shè)置不同格式
對(duì)于需要雙面打印并側(cè)裝訂的長(zhǎng)篇文檔,為了閱讀方法,有時(shí)需要將奇偶頁的頁碼都顯示在遠(yuǎn)離裝訂線的頁腳“外側(cè)”。
像這種奇數(shù)頁在頁面中右對(duì)齊而偶數(shù)頁左對(duì)齊的設(shè)置,屬于【奇偶頁不同】的一種應(yīng)用。其設(shè)置方法是:
第1步:添加一個(gè)空白頁腳,并選擇【奇偶頁不同】,此時(shí)在奇數(shù)頁會(huì)有【在此處鍵入】的提示文字,而偶數(shù)頁的提示文字則不顯示,如下圖:
第2步:為奇偶頁分別添加頁碼。先定位到奇數(shù)頁,選中提示文字,按下【Ctrl+R】設(shè)置為右對(duì)齊,然后單擊【頁碼】-【當(dāng)前位置】-【普通數(shù)字】,添加一個(gè)普通頁碼;再轉(zhuǎn)到偶數(shù)頁頁腳,再次添加一個(gè)普通數(shù)字頁碼,并確保頁碼為左對(duì)齊。
word中怎樣在頁腳里隨意改頁碼的頁數(shù)
在Word中,默認(rèn)為一節(jié),每節(jié)的頁碼是連續(xù)的,若想在一個(gè)Word文檔中,前、后分兩個(gè)部分,分別插入不連續(xù)的頁碼,必須插入分節(jié)符,使其分為二節(jié),這樣就可以單獨(dú)設(shè)置頁碼。
操作步驟:
1、將光標(biāo)放在要重新開始頁碼編號(hào)頁的首部,單擊頁面布—->分隔符—->分節(jié)符—->下一節(jié);
2、在該頁的頁腳處雙擊鼠標(biāo),進(jìn)入頁腳編輯狀態(tài),單擊頁眉和頁腳—->鏈接到前一條頁眉按鈕,斷開與前一節(jié)的聯(lián)系;
3、單擊頁眉和頁腳工具設(shè)計(jì)—–>頁碼—–>設(shè)置頁碼格式;
4、彈出頁碼格式對(duì)話框,在編號(hào)格式處選擇羅馬數(shù)字格式;在頁碼編號(hào)處選擇起始頁碼,輸入框中輸入1;
5、單擊頁眉和頁腳工具設(shè)計(jì)—–>頁碼—–>頁面底端—-普通數(shù)字2即可。
以上就是word頁腳頁碼如何設(shè)置的所有內(nèi)容,在設(shè)置頁腳頁碼的過程當(dāng)中,有時(shí)候經(jīng)常會(huì)出錯(cuò),這時(shí)大家一定要有耐心,否則心越煩,頁碼越亂。如果大家還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容,歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷的官網(wǎng)。
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